برنامه‌ریزی، فرایند تفکر در رابطه با فعالیت‌های لازم برای رسیدن به هدف مطلوب است. برنامه‌ریزی اولین و مهم‌ترین فعالیت لازم برای دستیابی به نتایج مطلوب است. بسته به فعالیت‌ها، هر برنامه می‌تواند که بلندمدت، میان‌مدت یا کوتاه مدت باشد.
برنامه‌ریزی چیست؟
برنامه‌ریزی فرایندی است که طی آن فرد از پیش متعهد می‌شود که یک‌سری اعمال را در جهت دستیابی به هدف خود انجام دهد. در واقع برنامه‌ریزی نوعی استراتژی برای قدم گذاشتن به مسیر پرپیچ‌وخم اهداف است.برنامه را می‌توان به نقشه جنگ تشبیه کرد. همه ما میدانیم که هدف از جنگ پیروزی و رسیدن به خواسته‌های خاصی است. بااین‌حال اگر نقشه و استراتژی مناسبی برای پیروزی در جنگ نداشته باشیم، شکست ما بسیار محتمل خواهد بود. این اصل برای سایر هدف‌ها نیز صادق است و هر هدفی برنامه و استراتژی خاص خود را می‌طلبد.به‌صورت کلی برنامه‌ها ما را برای آینده آماده می‌کنند و فرد را متعهد می‌کنند که سبک زندگی خاصی را متناسب با هدفش در پیش گیرد. برنامه‌ها به ما جهت می‌دهند و هر مسیری و هر هدفی به برنامه خاص خود نیازمند است.
۱۳ ویژگی مهم برنامه ریزی چیست؟
1. برنامه‌ریزی نگاه به آینده است؛
۲. برنامه ریزی شامل خط عملی ازپیشتعیینشده است؛
۳. برنامه‌ریزی از بین گزینه‌های بسیار موجود، بهترین را کشف می‌کند؛
۴. برنامه‌ریزی به زمان چشمگیری برای اجرا نیاز دارد؛
۵. برنامه‌ریزی فرایند مستمری است؛
۶. هدف برنامه ریزی دستیابی به اهداف ازپیشتعیینشده به‌روش بهتری است؛
۷. برنامه‌ریزی فعالیت‌های مختلف سازمان را با هم ادغام می‌کند؛
۸. برنامه‌ریزی برای دوره خاصی انجام می‌شود؛
۹. برنامه‌ریزی نه‌تنها اهداف را انتخاب می‌کند، بلکه سیاست‌ها، برنامه‌ها و روش‌هایی را برای دستیابی به اهداف تدوین می‌کند؛
۱۰. برنامه ریزی در تمام سطوح مدیریتی ضروری است؛
۱۱. برنامه‌ریزی فرایند وابسته‌ای است که فعالیت‌های مختلف تجاری را هماهنگ می‌کند؛
۱۲. برنامه‌ریزی اعضای سازمان را هدایت می‌کند؛
۱۳. رشد و شکوفایی هر سازمانی به برنامه‌ریزی بستگی دارد.
چگونه برنامه ریزی کنیم؟
1. به کارهای روزانه توجه کنید،زمانی را که صرف کارهای اجباری می شود بنویسید، برآورد کنید در زندگی روزانه تان به چه کارهایی عادت دارید،وقتتان را هدر ندهیداز شب قبل برنامه ریزی کنید.
2. وظایف کوچک و بزرگ را بنویسید.
3. کارهایتان را زمان بندی کنید،کارهایتان را در زمانی طولانی سازماندهی کنید،فهرست انجام کارهای خود را چاپ کنید،کارهای مختلف را با رنگ ها مشخص کنید.
4. بهینه سازی برنامه، برنامه تان را آزمایش کنید،دفتر برنامه ریزی روزانه .
چرا برنامه من شکست میخورد؟
- اهداف غیر واقعی
- منابع ناکافی و محدود
- نبود انگیزه
- برنامه پیچیده با مراحل پر ابهام
- عدم انعطاف پذیری با وجود تغییرات
- بی توجهی به فرایند کار
- استراحت نکردن و حرکت مداوم
نکات مهم برنامه ریزی
1. برنامه ریزی را به یک عادت همیشگی تبدیل کنید؛
2.برنامه‌ریزی خود را ساده کنید؛
3.به گذشته خود فکر کنیم؛
4.کلمه ای را برای خود انتخاب کنیم؛
5.ارزش هایمان را مشخص کنیم.
سخن پایانی
اگر می‌خواهید هر روز پیشرفت مثبتی در جهت اهداف و شخصیت خود داشته باشید، برنامه ریزی روزانه مهم است. اولین قدم برای برنامه ریزی روزتان این است که اهدافتان را برای آن روز به طور واضح مشخص کنید. استفاده از برنامه‌ی مشخص به شما این امکان را می‌دهد که اولویت‌های روزانه خود را برنامه ریزی کرده و بر روی آنها اقدام کنید.